Structure et règlements

Tout étudiant est automatiquement membre de l’AELIÉS en s’inscrivant à un programme ou à un cours de cycle supérieur.

Ce sont les membres, par l’intermédiaire de l’AG, qui détiennent le pouvoir ultime de décision au sein de l’Association. L’Assemblée générale annuelle (AGA), qui a normalement lieu au mois d’octobre de chaque année, a le mandat et le pouvoir de:

1. Recevoir les budgets prévisionnels de l’Association.
2. Recevoir les bilans financiers vérifiés par la vérificatrice ou le vérificateur externe et nommer la vérificatrice ou le vérificateur externe pour l’année suivante.
3. Accepter ou refuser toute proposition de modifications aux règlements généraux émanant du conseil d’administration.
4. Adopter et amender au besoin le plan d’action de l’Association
5. Prendre acte de toute dérogation aux règlements généraux survenue au cours du mandat précédant l’assemblée.

Le Forum regroupe l’ensemble des membres de l’AELIÉS. Ses recommandations sont réputées représenter l’avis de l’ensemble des membres sur les questions politiques ou pédagogiques. Il peut notamment:

1. Se pencher sur toute question pédagogique ou politique qui lui est soumise par l’AG ou le CA;
2. Soumettre au CA toute recommandation pédagogique ou politique jugée appropriée;
3. Participer à l’élaboration du plan d’action annuel.

Le Forum se réunit en séance ordinaire au moins deux fois au cours de chaque session d’automne ou d’hiver. Il se réunit aussi en séance extraordinaire et doit être convoqué sur résolution du conseil d’administration.

Le CA est composé d’une trentaine d’étudiant·e·s issu·e·s des facultés, des départements et des écoles que l’AELIÉS représente. Ces administrateurs·trices, élu·e·s pour un an, veillent à la bonne gestion de l’Association, proposent des dossiers au comité exécutif, élaborent ou adoptent les politiques et les objectifs pour l’Association, en plus d’établir le lien avec les membres et de veiller à la modification des règlements généraux et l’adoption des budgets.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le CA.

Les membres de l’AELIÉS sont amenés à représenter leurs pairs sur les différents comités, conseils et commissions de la communauté universitaire. Les représentant‧e‧s étudiant‧e‧s ainsi désignés ont le mandat de représenter leurs pairs et de remplir avec diligence les mandats associés aux sièges attribués.