Description du poste
L’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (ÆLIÉS) est à la recherche d’un·e attaché·e aux communications qui aura comme principal mandat d’assurer des communications internes et externes efficaces auprès des membres ainsi que de ses divers partenaires.
Principales fonctions
Plus précisément, la personne qui occupera ce poste aura comme principales fonctions :
Stratégie et planification
- Planifier les stratégies et actions de communication, notamment par la rédaction de plans de communication, afin de maintenir une image positive auprès des différents publics
- Coordonner les relations avec les médias, avec la collaboration de l’attaché à l’exécutif au besoin
- Maintenir des relations avec les partenaires internes et externes et gérer les ententes
Communications et outils
- Rédiger, planifier et coordonner les différents outils de communication, tels que le site web, les médias sociaux, l’infolettre, etc.
- Conseiller et coordonner les placements publicitaires
Projets spéciaux
- Coordonner le projet d’agenda universitaire annuel (planification, recherche de financement, édition, impression, etc.)
- Organiser ou collaborer à l’organisation de divers événements et activités socioculturelles (activité sociale de la rentrée, 5 à 7, etc.)
Participation et supervision
- Assister aux réunions hebdomadaires du conseil exécutif
- Assister à différents comités internes et externes, créer et superviser des comités en tant que responsable de projet pour les activités de communication
- Superviser le travail du ou de la graphiste de l’association et lui prescrire le travail à faire, en collaboration avec la présidence, la direction de la Chaire publique et celle du Café fou Æliés
Gestion matérielle
- Gérer, en collaboration avec la présidence, la coordination aux finances et au développement, la coordination aux affaires internes et associatives, la conception, l’impression, la distribution et l’approvisionnement du matériel promotionnel de l’association (dépliants, bannières rétractables, etc.)
- Collaborer à la réalisation du plan d’action
Exigences
Formation
- Baccalauréat en communication ou discipline connexe
Compétences essentielles
- Fortes aptitudes en rédaction et en communication orale
- Excellente connaissance du français oral et écrit
Connaissances techniques
- Connaissance de Craft CMS, WordPress, MailChimp
Atouts
- Connaissance du milieu associatif étudiant et sur les enjeux liés aux études supérieures, un atout
- Connaissance des logiciels InDesign et Illustrator, un atout
- Connaissances en imprimerie, un atout
- Expérience en gestion des réseaux sociaux, un atout
Conditions de travail
Horaire et statut
- Début du contrat : dès que possible
- 35 heures/semaine
- Poste permanent
Rémunération
22,67 $ de l’heure
Avantages
- Assurance collective (santé et dentaire)
- Laissez-passer d’autobus RTC ou ST Lévis
Pour postuler
Documents requis
- Curriculum vitæ
- Lettre de motivation
Période de candidature
L’offre est ouverte du 21 novembre 2022 au 5 décembre 2022 inclus.
Modalités d’envoi
Faites-nous parvenir votre candidature par courriel à : presidence@aelies.ulaval.ca”>presidence@aelies.ulaval.ca
Note importante
Seules les candidatures intéressantes seront contactées.
Ce poste offre l’opportunité de jouer un rôle central dans la visibilité et l’image de l’ÆLIÉS auprès de ses 15 000 membres et de ses nombreux partenaires.
