Archiviste- technicien, technicienne en documentation

L’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS) est à la recherche d’un·e archiviste à temps partiel. La personne en poste aura pour mission d’assurer la gestion des documents, la numérisation et gestion électronique des documents (GED), la consultation et accès aux documents, la conformité et gestion des risques, l’archivage de longue durée et destruction, la recherche et gestion des métadonnées, et au besoin le soutien administratif.

Durée du contrat

Le contrat comprend une période d’essai ou probatoire de trois mois à compter de la date d’embauche.
En fonction du respect des règlements et des performances observées, ce contrat pourrait être converti en contrat à durée indéterminée.
Autres avantages : Allocation de transport collectif. L’employé recevra une allocation mensuelle couvrant l’achat d’un titre de transport en commun.

Rémunération

Le poste d’Archiviste est classé en Classe 1 selon la Politique de gestion des ressources humaines en vigueur lors de la signature de ce contrat.

Le taux horaire fixe est de 18,55 $, pour un total de 20 heures par semaine, réparties sur 3 jours.

Horaire de travail

L’employé s’engage à respecter les journées de présence indiquées par l’employeur. En dehors des heures fixes, l’employé doit gérer son emploi du temps pour atteindre les 20 heures hebdomadaires attendues.

Autres avantages

• Allocation de transport collectif

L’employé recevra une allocation mensuelle couvrant l’achat d’un titre de transport en commun. Le montant maximal de remboursement est défini selon les tarifs en vigueur du Réseau de transport de la capitale (RTC) pour un laissez-passer étudiant ou adulte, selon la situation.

Plus précisément, la personne qui occupera ce poste aura comme principales fonctions les tâches suivantes :

• Numérisation et gestion électronique des documents (GED)
• Consultation et accès aux documents
• Conformité et gestion des risques
• Archivage de longue durée et destruction
• Recherche et gestion des métadonnées
• Soutien administratif
• Appliquer et mettre à jour les outils archivistiques (système de classement, base de données)
• Analyser et classer les archives papier et électroniques
• Informer et former le Comité exécutif et le personnel sur le système de classement, au besoin
• S’assurer que les documents et données de l’AELIÉS sont archivés conformément aux normes archivistiques
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par l’AELIÉS en lien avec les archives

Précisions relatives au processus de recrutement :

Documents requis

• Lettre de présentation
• Curriculum vitæ

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation avant 16h, le 10 décembre 2025 par courriel à l’adresse suivante : presidence@aelies.ulaval.ca. 

Ce poste nécessite des compétences techniques solides suivantes :

• Être étudiant.e dans une discipline reliée à la documentation, à la gestion des archives ou dans toutes autres disciplines pertinentes;
• Être diplômé.e universitaire en gestion documentaire, bibliothéconomie ou sciences de l’information, ou une expérience équivalente;
• Expérience en archivistique (un atout) et maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED).
• Bonne connaissance des normes et législations en gestion des archives.
• Capacité à organiser, classer et indexer des documents, sens de la confidentialité et gestion des délais;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de base des techniques liées à l’informatique (traitement de texte, bases de données, recherche sur Internet, etc.);
• Connaissance des règles de description archivistique (RAD) et des outils de recherche documentaire;
• Être citoyen.ne canadien.ne, résident permanent ou désigné comme réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés;
• Être légalement autorisé.e à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires.

Seules les candidatures retenues seront contactées.