Chargé, chargée de projets – Restructuration organisationnelle

Dans un contexte de refonte organisationnelle, l’AELIÉS a entamé une vaste démarche de restructuration de son fonctionnement, et de révision de ses politiques et règlements. Le ou la stagiaire sera intégré·e au comité de restructuration et participera activement à l’actualisation du cadre organisationnel de l’association, en lien avec les nouveaux attentes et besoins des étudiant.es – membres, les associations facultaires, départementales et de programme.

Conditions

• Un bureau de travail;
• Paiement des frais de transport;
• Paiement des frais de communication téléphonique;
• Opportunité de contribuer à un projet stratégique à fort impact sur la gouvernance associative en milieu universitaire ;
• Encadrement par des personnes expérimentées en gouvernance et gestion associative ;
• Possibilité de valoriser ce stage dans un portfolio académique ou professionnel ;
• Horaires flexibles compatibles avec les études.

Durée du contrat

Le contrat débute le 5 janvier 2026 et prendra fin le 30 avril 2026, soit une durée d’environ 17 semaines.

La personne stagiaire aura pour mission d’effectuer un état des lieux de la situation de l’association sur le plan institutionnel et administratif, puis d’accompagner le comité de restructuration dans ses activités. Il aura notamment à accomplir les tâches suivantes :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de révision des politiques et règlements ;
• Réaliser un inventaire critique des documents institutionnels existants et proposer des ajustements ;
• Contribuer à la rédaction de nouvelles politiques et à la révision des règlements généraux ;
• Analyser les rôles et responsabilités des postes internes en vue de proposer un plan de restructuration cohérente et inclusive ;
• Assurer le suivi des activités du comité de restructuration, notamment en termes de consultation des parties prenantes internes (employés, officiers, administrateurs) et externes (avocat, étudiant.es, associations);
• Contribuer à la promotion et la diffusion de nouvelles politiques et règlements, une fois adoptés;
• Gérer les plateformes de communications liées au projet de restructuration, y compris les réseaux sociaux et l’infolettre.

• Étudiant·e aux cycles supérieurs en administration, gestion, science politique, droit ou autre domaine pertinent ;
• Expérience et intérêt marqués pour la gouvernance et le diagnostic organisationnels ;
• Sensibilité aux jeux politiques, à l’éthique et à la santé mentale en milieu organisationnel;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Sens de l’analyse, autonomie, rigueur et esprit de synthèse ;
• Une expérience en association étudiante ou en consultation organisationnelle est un atout.

• Management
• Ressources humaines et relations industrielles
• Droit
• Affaires publiques et relations internationales
• Politique
• Gestion des TI, analyse et intelligence d’affaires
• Gestion de projet

Cycles ciblés

2e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
3e cycle (doctorat)

Documents requis

• Lettre de présentation
• Curriculum vitæ

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel au plus tard, le 05 décembre 2025 à 23h59 à l’adresse suivante : restructuration@aelies.ulaval.ca.

Seules les candidatures retenues seront contactées.