Technicien, technicienne comptable

La personne technicienne comptable est la gardienne de la santé financière de l’AELIÉS et de sa filiale, le Café Fou AELIÉS. C’est elle qui tient les livres, produit les rapports et veille au respect des obligations fiscales d’une organisation à but non lucratif qui représente plus de 13 000 membres et gère des services offerts à toute la communauté étudiante des cycles supérieurs de l’Université Laval.

Le poste couvre l’ensemble du cycle comptable, de la saisie quotidienne jusqu’à la fin d’exercice. Au quotidien, il s’agit d’assurer la tenue de livres des deux entités, de traiter les paies, de faire les conciliations bancaires et de produire les rapports périodiques. À plus grande échelle, la personne titulaire coordonne la préparation des dossiers d’audit externe, produit les feuillets fiscaux de fin d’année et contribue à la préparation des états financiers présentés à l’assemblée générale.

Le rôle comporte aussi une dimension de conseil. Travaillant en lien étroit avec le comité exécutif (une équipe élue qui se renouvelle chaque année et qui n’a pas nécessairement de formation en finances), la personne technicienne comptable est appelée à vulgariser l’information budgétaire, à alerter sur les échéances et à accompagner le suivi budgétaire de l’association. La capacité à expliquer clairement des notions comptables à des non-spécialistes est donc aussi importante que la rigueur technique.

Un mandat de rattrapage comptable est prévu en début d’exercice. La personne retenue disposera ainsi d’une réelle marge de manœuvre pour mettre en place ses méthodes et structurer les processus.

Ce que le poste offre:

• Une autonomie complète sur la fonction comptable de deux entités distinctes
• Une expérience polyvalente couvrant tout le cycle comptable, rare dans un poste de ce niveau
• Un horaire flexible en mode hybride, des assurances collectives et une allocation de transport
• Un milieu de travail à échelle humaine, au cœur de la vie étudiante du campus

1. Comptabilité générale, conciliations et contrôles comptables

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale de l’AELIÉS et du Café Fou AELIÉS
• Effectuer la vérification et le suivi des transactions financières
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles

2. Tenue de livres

• Comptabilisation des encaissements et décaissements (revenus, dépôts, factures, paiements de fournisseurs, transactions bancaires, …)
• Suivi et rapprochement des divers comptes (compte à recevoir, payable, …)
• Comptabilisation des amortissements, frais payés d’avance et autres ajustements
• Gestion des paies, comptabilisation des paies et préparation des déboursés de déductions à la source

3. Rapports et obligations courantes

• Préparation du rapport TPS et de TVQ périodique
• Préparation du rapport de déductions à la source périodique
• Impression des rapports mensuels (âge des comptes clients et fournisseurs, balance de vérification, bilan et états des résultats)
• Gestion des communications courantes avec les instances gouvernementales
• Assurer le suivi des échéances comptables, fiscales et réglementaires applicables

4. Fin d’année, fin d’exercice et audit externe

• Préparation et transmission des documents sommaires de fin d’année pour la paie (RL-1, T4, T4A et sommaires correspondants); Déclaration des salaires auprès de la CNESST
• Impression des rapports annuels et suivi de la production des déclaration fiscales annuelles
• Préparation des feuillets T5
• Coordonner la préparation des dossiers requis pour l’audit externe et répondre aux demandes d’information des auditeurs relativement aux travaux comptables effectués

5. Mission ponctuelle et/ou de collaboration

• Rattrapage comptable de l’AELIÉS
• Collaborer au suivi administratif des dossiers de paie et des dossiers employés
• Conseiller et participer au suivi budgétaire de l’association
• Participer à la préparation des rapports financiers interne pour la présentation à l’Assemblée Générale (AG)
• Collaborer avec l’équipe sur différents dossiers selon les priorités
• Assurer le respect de la législation fiscale

• Diplôme en comptabilité ou autre discipline connexe;
• Minimum 1 an d’expérience pertinente en comptabilité;
• Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels comptables;
• Bonne connaissance des obligations fiscales courantes (TPS/TVQ, retenues à la source, feuillets fiscaux);
• Maîtrise du cycle comptable;
• Titre de CPA obtenu ou en cours d’obtention (un atout);
• Expérience en OBNL (un atout);
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacités à vulgariser l’information;
• Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

• Conseil financier et planification financière
• Comptabilité
• Affaires publiques et relations internationales
• Économie
• Finance, investissement et gestion des risques

Conditions

• Horaire flexible, et mode de travail hybride;
• Assurances collectives;
• Allocation de transport et téléphonie cellulaire;
• Congés mobiles accordés conformément aux politiques internes en vigueur;
• Vacances accumulées conformément aux politiques internes.

Cycles ciblés

Étudiant.es ou diplômé.es de:

• 2^e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
• 3^e cycle (doctorat)

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard, le 10 septembre 2026, par courriel à l’attention de Mouhamed Niane, Président, à l’adresse suivante : presidence@aelies.ulaval.ca, en mettant en copie Mamadou Wade, Coordonnateur aux affaires financières, à l’adresse suivante : finances@aelies.ulaval.ca.

Seules les candidats retenus seront contactés.