Attaché, attachée à l’Exécutif

L’attaché ou l’attachée à l’exécutif est la personne-ressource qui accompagne le comité exécutif au quotidien. Au cœur de la vie démocratique de l’association, elle assure la continuité entre les équipes élues qui se succèdent d’une année à l’autre et veille à ce que les décisions prises en instance se traduisent en actions concrètes.

Le rôle est à la fois stratégique et opérationnel. D’un côté, il s’agit de préparer les dossiers, de mener des recherches, de rédiger des avis et de suivre l’actualité du mouvement étudiant et du monde universitaire pour éclairer les positions de l’association. De l’autre, il faut orchestrer la logistique des grands rendez-vous (assemblée générale, forum des membres, conseils d’administration) et assurer le soutien administratif qui permet à l’exécutif de se concentrer sur ses mandats.

C’est un poste de confiance, qui suppose de la discrétion, un solide sens de l’organisation et une réelle aisance à naviguer entre les instances universitaires, les partenaires du campus et les associations étudiantes. La personne retenue côtoiera l’ensemble des acteurs de la vie étudiante à l’Université Laval et développera une connaissance fine du fonctionnement d’une organisation démocratique représentant plus de 13 000 membres.

Ce que le poste offre:

• Un contact direct avec les enjeux de l’enseignement supérieur et des affaires étudiantes au Québec
• Une expérience concrète en gouvernance associative, en gestion de projet et en relations institutionnelles
• Un horaire de travail flexible et compatible avec la poursuite d’études
• Une équipe engagée et un milieu de travail sur le campus

Le ou la titulaire du poste s’engage à accomplir les tâches suivantes :

• Participer aux réunions d’équipe (comité exécutif, comités, conseils) et prendre part aux discussions.
• Appuyer le comité exécutif dans la planification des tâches et des actions.
• Effectuer des recherches ou fournir des avis sur demande du comité exécutif ou du conseil d’administration.
• Assurer un soutien administratif au comité exécutif : révision de textes, procès-verbaux, rédaction de documents, etc.
• Assurer la veille médiatique sur les activités du mouvement étudiant et du monde universitaire, ainsi que la revue de presse quotidienne.
• Assister dans l’organisation d’événements majeurs (assemblée générale, forum des membres, conseils, etc.).
• Effectuer les réservations de salles, véhicules et autres logistiques techniques à la demande du comité exécutif.
• Soutenir le développement de nouveaux services selon les besoins.
• Représenter l’AELIÉS selon les modalités déterminées par le comité exécutif.
• Organiser et réaliser des présentations pour les instances et autres groupes.
• Entretenir des relations avec les partenaires internes et externes de l’AELIÉS.

• Le contrat comprend une période d’essai de trois mois à compter de la date d’embauche. En fonction du respect des règlements et des performances observées, ce contrat pourrait être converti en contrat à durée indéterminée. Le poste d’Attaché Exécutif est classé en Classe 2 selon la Politique de gestion des ressources humaines en vigueur lors de la signature de ce contrat. Le taux horaire est de 24.63 $, pour un total de 28 heures par semaine.
• L’employé s’engage à respecter les journées de présence fixées par l’employeur. En dehors des heures fixes (lundi, mercredi et jeudi), l’employé doit organiser son emploi du temps pour atteindre les 28 heures hebdomadaires attendues.
• Allocation de transport collectif : L’employé recevra une allocation mensuelle couvrant l’achat d’un titre de transport en commun. Le montant maximal de remboursement est défini selon les tarifs en vigueur du Réseau de transport de la capitale (RTC) pour un laissez-passer étudiant ou adulte, selon la situation.

Le poste nécessite les compétences techniques suivantes :

• Compétences organisationnelles : gestion efficace du temps et des ressources.
• Compétences en communication : excellente communication écrite et verbale.
• Compétences en gestion administrative : maîtrise des tâches administratives courantes.
• Compétences stratégiques et analytiques : capacité d’analyse et de synthèse.
• Compétences en diplomatie et protocole : connaissance des règles de protocole et capacité à gérer des relations diplomatiques.
• Compétences en confidentialité et discrétion: respect des informations sensibles et confidentielles.
• Compétences en leadership et collaboration : capacité à diriger et à travailler en équipe.

Secteurs d’activité

• Management
• Marketing, développement des affaires, expérience-client et consommation
• Affaires publiques et relations internationales
• Politique
• Sociologie
• Communication
• Rédaction, révision et traduction
• Gestion de projet

Cycles ciblés

• 1^er cycle (baccalauréat, certificat, microprogramme)
• 2^e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
• 3^e cycle (doctorat)

Indications pour postuler