Secrétaire d’assemblées délibérantes

L’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS) est à la recherche d’un·e secrétaire d’assemblées délibérantes à temps partiel. Ce poste a pour mandat principal d’assurer le secrétariat d’assemblées délibérantes en modes présentiel et hybride de l’AELIÉS pour le mandat du comité exécutif 2025-2026.

Plus précisément, la personne qui occupera ce poste aura comme principales fonctions :

• La prise de notes en temps réel lors :
  – des séances du conseil d’administration (environ un mercredi par mois)
  – des assemblées générales (notamment l’assemblée générale annuelle)
  – des assemblées extraordinaires ou électorales (au besoin)
• La rédaction et la mise en forme des procès-verbaux correspondant à chacune de ces séances, dans le respect des délais convenus.

• Avoir un sens des responsabilités ;
• Posséder des habiletés de travail d’équipe ;
• Être organisé, méthodique et structuré ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Posséder une capacité d’analyse et de synthèse ;
• Excellente connaissance du français et très bonne capacité rédactionnelle ;
• Être autonome, dynamique, diplomate et avoir le sens de l’initiative ;
• Avoir de l’expérience dans la rédaction et la révision des documents est un atout majeur.

Secteurs d’activité

• Affaires publiques
• Politique
• Développement et relations internationales
• Droit

Précisions relatives au processus de recrutement

• Lettre de présentation
• Curriculum vitæ

Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier par courriel à l’adresse suivante : presidence@aelies.ulaval.ca

Cycles ciblés

• 2e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
• 3e cycle (doctorat)