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Tu souhaites t’impliquer à l’ÆLIÉS et représenter près de 15’000 étudiant·e·s des cycles supérieurs et leurs enjeux ?
Le poste de coordination aux affaires institutionnelles est ouvert.
Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le rôle de :
Coordination aux affaires institutionnelles
Description du poste
Selon l’article 63 des règlements généraux, la description des postes se présente comme suit :
Coordination aux affaires institutionnelles
La coordination aux affaires institutionnelles doit s’assurer du respect des règlements
généraux.
Responsabilités légales et financières
- Elle est responsable de la tenue des processus électoraux et de la nomination, de la formation et du suivi des différents représentant·e·s étudiant·e·s aux comités, conseils et commissions de l’université.
- Elle est aussi responsable des processus électoraux entourant l’élection des administrateur·trice·s et des officier·ère·s de l’Association.
- Elle est également responsable de la coordination, c’est-à-dire qu’elle s’assure de la réalisation des résolutions ainsi que des procès-verbaux et de leur suivi.
- Elle gère et elle a une bonne connaissance des documents officiels et elle est la signataire de ces documents officiels sous réserve de l’article 63.1 du présent règlement.
Informations importantes
Période de candidature
Du 22 octobre au 10 novembre 2025 à 23h59.
Date des élections
Les élections partielles auront lieu lors de la séance ordinaire du conseil d’administration de l’ÆLIÉS du 12 novembre 2025.
Date limite
Vous avez jusqu’au 10 novembre 2025 à 23h59 pour postuler.
Exigences pour la candidature
Appuis requis
Selon l’article 66.1 : « Les membres devront recevoir l’appui d’au moins cinquante (50) membres de l’Association, excluant les membres du Conseil d’administration et du Comité exécutif. Ces membres doivent provenir de huit (8) facultés différentes. Le secrétariat général et la présidence des élections ne peuvent pas donner leur appui à l’un ou l’autre des candidats ».
Déclaration de candidature
Selon l’article 68.1, la déclaration de candidature doit contenir :
Informations personnelles
- le prénom usuel et le nom du candidat
- le nom de la faculté, de l’école, du département ou du programme auquel il est rattaché
- l’adresse postale complète du membre
- l’adresse électronique du membre
- un numéro de téléphone où l’on peut rejoindre le candidat
Documents de candidature
- les prénoms et noms, ainsi que la signature des membres qui appuient sa candidature, s’il y a lieu
- une présentation ne dépassant pas cinq cents (500) mots de ses motivations à poser sa candidature
- un curriculum vitæ
Soumission de candidature
Merci de nous acheminer votre dossier de candidature par courriel à la coordination aux affaires institutionnelles de l’ÆLIÉS à : instit@aelies.ulaval.ca
Cette opportunité te permettra de jouer un rôle clé dans les relations externes de l’ÆLIÉS et de représenter la voix des étudiants des cycles supérieurs auprès des autres associations étudiantes du Québec.
