Offre d'emploi : Adjoint⸱e à la Chaire publique

L’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (ÆLIÉS) est l’association générale du campus qui représente l’ensemble de la communauté étudiante des 2e et 3e cycles. Depuis plus de 50 ans, elle accompagne, défend et fait rayonner les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs de la première université francophone d’Amérique du Nord.

Nous recherchons une personne pour le poste d’Adjoint(e) à la Chaire publique, chargée de gérer les aspects techniques et communicationnels de la Chaire publique, incluant la gestion du site web, des réseaux sociaux, la gestion de projets photographiques et audiovisuels, ainsi que la création de contenu graphique pour les événements. Cette personne apportera également un soutien logistique à l’organisation des événements, en mettant à profit son expérience en gestion de projets événementiels et en promotion numérique.

Responsabilités principales :

· Suivre les directives pour le traitement des supports photo et vidéo, en démontrant des compétences en montage et retouche visuelle.

· Prendre en charge la mise à jour et l’entretien du site web, en veillant à ce que les informations et les événements soient présentés de manière claire et attractive. S’assurer que les inscriptions en ligne fonctionnent efficacement pour les événements à venir.

· Participer au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie visant à accroître la visibilité des activités de la Chaire sur Facebook et LinkedIn, en utilisant des outils interactifs et des visuels engageants.

· Créer des supports visuels (affiches, bannières, etc.) en respectant les modèles existants, tout en proposant des améliorations créatives adaptées à chaque événement.

· Participer à la gestion logistique, à la coordination des équipes et à la gestion des inscriptions en ligne. Assurer la visibilité des événements auprès du public cible.

Compétences et qualifications :

· Niveau universitaire de 1er cycle dans une discipline jugée pertinente.

· Baccalauréat Expérience significative dans la planification et la coordination d’événements, avec une attention particulière à la gestion des délais, du budget et des équipes.

· Compétences en stratégie numérique et en gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn).

· Maîtrise d’outils de création graphique, comme Canva, pour concevoir des supports visuels attractifs et adaptés aux événements.

· Capacité à coordonner les aspects techniques et logistiques des événements, en s’assurant du bon déroulement des inscriptions et des réservations.

· Grande capacité d’adaptation et volonté de développer de nouvelles compétences, notamment dans le domaine du traitement multimédia.

· Capacité à travailler en équipe, à mobiliser les ressources et à assurer une bonne communication entre les différents intervenants d’un projet.

· Bonne connaissance de la mission et des projets de la Chaire publique.

Conditions de travail :

· Travail en présentiel et en ligne (répartition des heures à discuter).

· Début du contrat : dès que possible.

· Assurance collective.

· Laissez-passer d’autobus RTC ou ST Lévis.

· Salaire : Selon l’expérience, avec un minimum de 19 $/heure.

· Opportunités de formation continue et développement professionnel.

Clientèle ciblée :

· Étudiants.

· Diplômés.

Heures de travail :

· 21 heures par semaine (horaires flexibles à discuter).

Durée :

· Long terme avec possibilité de renouvellement annuel.

Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 27 septembre 2024, à 16 h 00, par courriel à l’adresse suivante : chaire.publique@aelies.ulaval.ca.

L'AELIÉS souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur identité de genre, de leur statut d'immigration ou de leur handicap.

Nous remercions les candidates et candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Quelques exemples de production de la Chaire publique ÆLIÉS pour vous donner une idée de votre mission :

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