Présentation sur le Code Morin, à présenter lors de vos instances
Subventions annuelles
L’AELIÉS décerne annuellement une subvention à chaque association étudiante de 2e ou 3e cycle qui en fait la demande.
Cette subvention doit être demandée avant le 30 novembre de chaque année, et est habituellement remise au début de la session d’hiver.
NB: Vous pouvez envoyer vos demandes à tout moment !
Critères
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L’association doit être dûment reconnue par l’Université Laval et doit faire parvenir la liste, à jour, de ses officiers incluant nom, adresse, numéro de téléphone et matricule.
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L’association doit mentionner les programmes et les microprogrammes auxquels sont inscrits les étudiants qu'elle représente, ainsi que leur nombre exact.
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L’association doit remettre le formulaire de demande de subvention avant le 30 novembre de l’année en cours.
Pour en savoir plus, consultez la politique de subvention annuelle aux associations.
Ressources
Des outils pour les associations étudiantes
◄ Glissez pour voir les différents documents.
Formation des témoins actifs
La formation des témoins-actifs en prévention des violences à caractère sexuel vous est disponible gratuitement. Elle a été créée par et pour les étudiants et étudiantes. Elle vise à sensibiliser sur l’importance d’agir lorsqu’on est témoins d’une situation à risque de violence sexuelle. La formation permet d’acquérir des connaissances générales sur la problématique des violences à caractère sexuel. Une fois ces informations bien comprises, des stratégies pour arriver à dénouer des situations à risque sont enseignées à travers des activités dynamiques de groupe. La formation est d’une durée d’environ 2 heures 30 et se fait à la demande, en petits groupes de 8 à 15 personnes. Une version en ligne plus courte est également disponible.
Pour plus d’informations, contactez Christine Delarosbil, coordonnatrice d’opération au CIPVACS christine.delarosbil@cpimh.ulaval.ca
Subventions pour la fondation d'une association
L’AELIÉS soutient les nouvelles associations en leur offrant un petit coup de pouce financier.
Pour pouvoir profiter de cette subvention, une association nouvellement constituée doit fournir les documents suivants :
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Une copie de ses statuts et règlements;
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Une copie du procès-verbal de l'assemblée générale qui a adopté les statuts;
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Une copie de la lettre provenant du vice-rectorat aux études attestant qu’elle est reconnue pour l'année en cours;
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La liste des membres de l’exécutif ainsi que les coordonnés de la personne ressource en cas de questions;
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La liste officielle des membres représentés par ladite association étudiante.
Pour en savoir plus, consultez la politique de subvention annuelle aux associations.
Accréditation en fonction de la Loi 32
Saviez-vous que les associations étudiantes des universités québécoises peuvent bénéficier d’une reconnaissance légale auprès du gouvernement? En effet, la Loi 32 (Loi sur l’accréditation et sur le financement des associations d’élèves ou d’étudiants) offre plusieurs garanties aux associations comme :
- Un local et du mobilier (présentoir, tableau d’affichage). (Art. 29.)
- La liste des membres et leurs coordonnés. (Art. 31.)
- Une procédure pour recueillir des cotisations. (Art. 50.)
Pour plus d’information, vous pouvez contacter la Direction des affaires étudiantes et institutionnelles du ministère de l’Enseignement supérieur:
- Téléphone : 418 646-1528
- Adresse courriel : dec@education.gouv.qc.ca
Forum
Un espace d'échange pour tous les membres de l'ÆLIÉS
Le forum de l'AELIÉS lui permet de représenter et de regrouper l'avis de l'ensemble des membres sur les questions politiques ou pédagogiques.
Les questions peuvent lui être soumises par l'Assemblée générale ou encore le Conseil d'administration de l'AELIÉS.
Quatre forums sont organisés dans l’année, deux à chaque session, avec environ deux mois d’intervalle entre eux.
Exemple de forums tenus: Assurances, formation du comité équité, diversité et inclusion des cycles supérieurs et pour le plan d'action annuel.