Conformément aux règlements généraux (RG), le Conseil d’administration de l’AELIÉS a procédé le 1er février 2024 à l’ouverture des postes du Comité exécutif pour le mandat 2024-2025. À cette même date le CA a procédé au choix de la présidence d’élection et du secrétaire d’élection qui sont respectivement madame Lynda Marie Clémence Agbo et monsieur Derrick Thaciano Cakpo.
La période de mise en candidature est du 1er février au 1er mars à 23h59. Le calendrier complet est dans la suite du message.
Les postes du Comité exécutif en élection sont :
· Présidence
· Coordination aux affaires institutionnelles
· Coordination aux affaires internes et associatives
· Coordination à la recherche
· Coordination aux affaires financières et au développement
· Coordination aux affaires externes
· Coordination aux affaires pédagogiques
N.B. 1 : Un résumé des postes en élections est inscrit dans les règlements généraux disponibles ici.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de l’exécutif sortant pour vous renseigner au besoin sur les différents postes. Les contacts sont accessibles ici.
Pour candidater, vous devez envoyer votre déclaration de candidature composée des éléments cités ci-dessous à la présidence des élections elections.gen@aelies.ulaval.ca en mettant en copie le secrétaire des élections instit@aelies.ulaval.ca
Déclaration de candidature
Comme stipulé par l’article 68.1 des RGs, toute déclaration de candidature devra contenir pour être éligible:
a. Le prénom usuel et le nom du ou de la candidat·e ;
b. Le nom de la faculté, de l’école, du département ou du programme auquel il est rattaché ;
c. L’adresse postale complète du ou de la candidat·e ;
d. L’adresse électronique du ou de la candidat·e ;
e. Un numéro de téléphone où l’on peut rejoindre le ou la candidat·e
f. Les prénoms et noms, NI, faculté ainsi que la signature des membres qui appuient sa candidature, 50 signatures provenant de 8 facultés différentes; Vous pouvez utiliser l'un des formats de fichier disponible : excel ou pdf
g. Une présentation ne dépassant pas cinq cents (500) mots de ses motivations à poser sa candidature ;
h. Un curriculum vitæ.
Autres dispositions liées aux candidatures
- Selon l’article 65.3 des RGs, l’AELIÉS encourage fortement une composition du comité exécutif qui reflète la diversité de ses membres, notamment en ce qui concerne la diversité sexuelle, de genre, ethnoculturelle et vivant une situation de handicap.
- En respect de l’article 65.4 des RGs, nous encourageons donc les regroupements étudiants du campus représentant la diversité à transmettre l’information auprès de leurs membres quant à l’ouverture des postes.
- Tout·e membre de l’Association peut déposer sa candidature et être élu·e à un poste au sein du comité exécutif (article 67.1).
- Un·e membre ne peut déposer sa candidature s’il·elle a une dette envers l’Association (article 67.2).
- Un·e employé·e de l’Association, s’il est éligible, peut déposer sa candidature à condition de fournir en même temps une lettre de démission conditionnelle à son élection (article 67.3).
N.B. 2: L’implication au Comité exécutif requiert obligatoirement votre présence à la Maison Marie-Sirois (MMS) au minimum deux jours ouvrables chaque semaine.
Calendrier des élections 2024
N.B. 3 : Les détails des séances d’informations sont dans la section ci-dessous intitulée "soirées électorales". Tous les étudiantes et étudiants sont invités à participer aux différentes séances.
Questions ou plaintes concernant le processus électoral
Toute question ou plainte en lien avec le processus électoral ou l’interprétation des règlements généraux doit être acheminée à la présidence d’élection, à l’adresse : elections.gen@aelies.ulaval.ca
Un accusé de réception sera rapidement acheminé pour confirmer la réception du message. Le traitement de la requête sera effectué avec diligence, en tenant compte de la complexité de l’enjeu soulevé.
Pour le personnel électoral,
Lynda Marie Clémence Agbo
Présidente des élections 2024
Les postes de l'exécutif de l'AELIÉS sont au nombre de 7. Ce sont des postes à temps partiel qui nécessitent une présence physique au bureau de 4 demi-journées par semaine pour les permanences et du travail hybride pour un nombre d'heure totale de 20h par semaine en moyenne avec des périodes intenses pouvant demander plus d'heures selon le poste.
- Présidence
https://www.facebook.com/asso....
- Coordination aux affaires financières et au développement
https://www.facebook.com/asso....
- Coordination aux affaires institutionnelles
https://www.facebook.com/asso....
- Coordination aux affaires internes et associatives
https://www.facebook.com/asso....
- Coordination aux affaires pédagogiques
https://www.facebook.com/asso....
- Coordination à la recherche
https://www.facebook.com/asso....
- Coordination aux affaires externes
https://www.facebook.com/asso....
Conditions de travail :
- Une rémunération de 723 dollars aux deux semaines pour les coordinations
- Un ordinateur de travail fourni
- Un remboursement du LPU a chaque session
- Une compensation financière mensuelle pour le forfait téléphonique
- 4 semaines de vacances annuelles payées pour un mandat complet
Chers membres,
Nous entamons le 6 mars 2024 une autre étape cruciale du processus électoral pour la formation du prochain Comité exécutif. Après les quatre dernières semaines dédiées à la réception des candidatures, nous voici maintenant à l'étape de la campagne électorale. À cette occasion, les candidats se présenteront à vous pour vous exposer leurs projets et leurs idées.
La période de campagne sera également ponctuée de trois soirées d'informations, au cours desquelles vous aurez l'opportunité d'en apprendre davantage sur les candidats et sur leurs programmes respectifs.
Nous vous encourageons à participer activement à ce processus démocratique en prenant le temps d'écouter les propositions des candidats et en posant des questions pertinentes lors des soirées d'informations. Votre engagement est essentiel pour garantir une représentation fidèle de vos intérêts au sein du prochain Comité exécutif.
Soirées d’informations
1. Le jeudi 7 mars 2024 à 18h30
au local de l'APMAL (PAP 0315). Vous pouvez également le suivre en ligne :
https://us02web.zoom.us/j/84656955863
ID : 846 5695 5863 / mdp : 708846
2. Le Vendredi 15 mars 2024 à 18h30 au local 1705 du pavillon Alphonse Marie-Parent.
Vous pouvez également le suivre en ligne :
https://us02web.zoom.us/j/81638231358
ID : 816 3823 1358 / mdp : 465036
3. Le Vendredi 22 mars 2024 à 18h30 au local
Salle de formation de Entreprenariat Ulaval (EUL) bureau 1250 J du Pavillon Maurice-Pollack
Vous pouvez également le suivre en ligne :
https://us02web.zoom.us/j/81717259830
ID : 817 1725 9830 / mdp : 393162
PS : Des collations sont prévues pour ceux qui viendront en présentiels.
Comme le demande nos RGs, la 3e soirée a été enregistrée et est disponible ici jusqu'à la fin des élections le vendredi 29 mars 2024.
Chers membres,
Nous entamons le 6 mars 2024 une autre étape cruciale du processus électoral pour la formation du prochain Comité exécutif. Après les quatre dernières semaines dédiées à la réception des candidatures, nous voici maintenant à l'étape de la campagne électorale. À cette occasion, les candidats se présenteront à vous pour vous exposer leurs projets et leurs idées.
La période de campagne sera également ponctuée de trois soirées d'informations, au cours desquelles vous aurez l'opportunité d'en apprendre davantage sur les candidats et sur leurs programmes respectifs.
Nous vous encourageons à participer activement à ce processus démocratique en prenant le temps d'écouter les propositions des candidats et en posant des questions pertinentes lors des soirées d'informations. Votre engagement est essentiel pour garantir une représentation fidèle de vos intérêts au sein du prochain Comité exécutif.
Voici les candidats en lice :
- Le candidat au Poste de Présidence
Nom : MAYOULOU
Prénoms : Steeve Jérômet Lebrun
Programme : Doctorat en Administration et Politique de l`Éducation.
Consultez sa photo ici
Consultez son CV ici
Implications & Parcours : Bénévole à la table de pain, membre du CA et comité RH de l’AELIÉS, Vice-président au sein de l'Association des chercheurs étudiants en sciences de l'éducation (ACCESE) et membre de l'Association Internationale des Étudiants en Sciences économiques et commerciales.
Son message :
Pour mon mandat de président 2024-2025, je m'engage à suivre les initiatives de mes prédécesseurs, saluant leur excellent travail, notamment la halte-garderie, le projet utile, et la révision des politiques pour les parents étudiants. Je mettrai l'accent sur l'implication étudiante pour la reconnaissance des crédits à temps plein, ainsi que sur la promotion de l'inclusion et de la diversité. Je favoriserai le renforcement des liens communautaires et associatifs, travaillant intensément sur l'amélioration des services, des ressources, le développement professionnel, et le bien-être étudiant. En tant que président, j'écouterai attentivement les besoins de nos membres et travaillerai avec dévouement pour atteindre nos objectifs communs. En plus, j'organiserai deux événements majeurs, innovants et inclusifs : la 1re édition de la Semaine culturelle de l'étudiant de l'Université Laval, et la 1re édition d’un colloque international de l'étudiant de l'Université Laval.
- Les candidats au poste de coordination aux affaires externes
- Candidat
Nom : CISSÉ
Prénom : Abdourahamane
Programme : Maîtrise en Agroéconomie
Consultez sa photo ici
Consultez son CV ici
Implications & Parcours : Mon parcours professionnel, notamment au sein des organisations internationales comme l'IPA, l'USAID pour ne citer que celles-ci et mon long mandat en tant que coordinateur pour l'organisation humanitaire SDI MALI, démontrent ma capacité à représenter notre association auprès des responsables locaux et internationaux, à créer des partenariats stratégiques et à mener efficacement des activités. Ces expériences m'ont appris la nécessité de cultiver et d'entretenir des partenariats solides dans une logique d'atteindre une vision: un attribut essentiel du poste de coordinateurs des affaires externes. De plus, mon implication dans plusieurs association (Club UNESCO, JCI, AMQ, etc.) et mon poste de prometteur d'école agro-sylVo-pastoral sont preuves de ma passion pour l'engagement communautaire et mon sens des responsabilités.
Son message :
Plaçant la quête des conditions d'apprentissage optimales au cœur de nos préoccupations, Cette année nous travaillerons de concert pour propulser notre université vers les sommets de l'excellence. En mettant l'accent sur la diplomatie, nous renforcerons nos liens avec tous les acteurs, qu'ils soient locaux ou internationaux, pour établir des partenariats fiables et efficaces.
2. Candidat
Nom: RENÉ
Prénom : Jeff
Programme : Maitrise en Développement international
Consultez sa photo ici
Consultez son CV ici
Implications & Parcours : Membre du Comité de la Chaire publique de l’AELIÉS, membre fondateur du Réseau des diplomates francophones (RéDiF) et ancien fonctionnaire d’État (ministère du Commerce, ministère des Affaires étrangères). J’ai l’équivalent d’un baccalauréat dans les relations internationales et la diplomatie. Avec plusieurs années d’expérience dans la fonction publique haïtienne, j’ai travaillé au bureau du ministre du Commerce et ensuite au ministère des Affaires étrangères au département des institutions internationales à la suite d’un stage aux Nations Unies.
Son message :
La volonté de me porter candidat à ce poste réside dans ma ferme conviction de développer des partenariats externes, de faciliter la promotion de l'association et le renforcement de l'engagement communautaire pour créer une expérience positive et significative pour les membres, tout en renforçant la position de l'association dans le paysage étudiant, par des initiatives tangibles et impactantes, démontrant la valeur ajoutée de l’association, en renforçant son influence et son attractivité. Mon programme est porté sur les objectifs suivants :
Développement des partenariats externes :
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie proactive de développement des partenariats externes avec des entreprises, des organismes gouvernementaux et d'autres associations étudiantes.
- Identifier les opportunités de collaboration mutuellement bénéfiques afin d'augmenter les ressources financières, le soutien logistique et les avantages pour les membres de l'association.
- Organiser des événements de réseautage réguliers pour renforcer les relations avec les partenaires existants et prospecter de nouveaux partenariats stratégiques.
- Mettre en place un programme de mentorat professionnel au sein de l’association, permettant aux membres d’être jumelés à des professionnels expérimentés dans leur domaine d’études ou d’intérêt
Amélioration de la visibilité de l'association :
- Concevoir et exécuter une stratégie de communication externe visant à accroître la visibilité et la notoriété de l'association auprès du grand public, des médias, et des partenaires potentiels.
- Gérer les relations publiques en veillant à ce que les activités et les réalisations de l'association soient régulièrement communiquées de manière positive.
- Créer du contenu attrayant et engageant pour promouvoir les activités, les événements, les réalisations et les opportunités offertes par l’association (rendre Chyz plus attractive visuellement et auditivement)
Renforcement de l'engagement communautaire :
- Organiser des événements et des activités qui favorisent la cohésion au sein de la communauté étudiante, renforcent le sentiment d'appartenance et encouragent la participation.
- Élaborer des programmes de bénévolat et des opportunités d'implication pour les membres afin de créer une expérience enrichissante et valorisante au sein de l'association.
- Identifier et contacter activement des entreprises, des institutions gouvernementales et d'autres associations pour établir de nouveaux partenariats et opportunités de stage pour les membres de l’association.
Projet
Mise en place du Forum Professionnel annuel de l’AELIÉS, qui consistera à inviter des conférenciers renommés, des experts du monde professionnel et des alumni inspirants pour partager leurs expériences, leurs conseils et leurs perspectives sur le marché du travail et les opportunités de carrière.
Selon nos Rgs, les modalités du vote électronique sont les suivantes :
75.1. Le vote électronique devra être fait de façon sécuritaire à l’aide d’une plateforme informatique conçue à cet effet.
75.2. L’accès au bulletin de vote électronique sera transmis aux membres par courriel à leur adresse courriel@ulaval.ca.
75.3. Les deux (2) scrutateur·trice·s devront être présent·e·s lors de chaque rencontre avec les opérateur·trice·s de la plateforme informatique pendant les élections générales annuelles.
75.4. Une photographie des candidat·e·s, le texte de présentation de la déclaration de candidature et le curriculum vitae seront placés dans une section prévue à cet effet sur le site internet officiel de l’AELIÉS et sur la plateforme informatique. (Voir article 68.1)
75.5. Aucun·e membre ne peut voter par procuration ou par anticipation.
75.6. Le vote est secret.
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Ainsi, nous utiliserons la plateforme Opavote pour le vote en ligne.
Modalités de vote : conformément à l'article 74.1 des règlements généraux, le scrutin sera de type alternatif. Cela signifie que vous aurez 3 options minimum à classer par ordre de préférence (en plaçant votre choix le plus fort en tête) et par bulletin de vote.
- Abstention = vous ne donnez pas votre avis
- Poste vacant = vous préférez que le poste soit vide
- Nom du candidat = nom de la personne en lice
Il faut obligatoirement classer tous les choix à gauche dans votre bulletin de vote à droite pour chaque poste.
Exemple pour le poste X :
| Liste des choix | Bulletin de vote | |
| Abstention | Abstention | |
| Poste vacant | Poste vacant | |
| Nom du candidat | Nom du candidat |
| Choix disponibles | Exemple du Bulletin de vote (après classement par ordre de préférence) |
| Abstention | Poste vacant |
| Poste vacant | Abstention |
| Nom du candidat | Nom du candidat |
Pour cette élection générale, vous avez le choix de représentant pour les deux postes suivants :
- Présidence (1 candidat)
- Coordination aux affaires externes (2 candidats)
Nous vous invitons à participer en grand nombre afin de faire entendre la voix des plus de 13000 membres de l'AELIÉS pour choisir ceux qui défendront vos intérêts dès Mai prochain!
Résumé : ici